1. MIDA SEE PRIVAATSUSPOLIITIKA TÄHENDAB?

Selles privaatsuspoliitikas (edaspidi – Privaatsuspoliitika) anname Teile teavet selle kohta, kuidas aktsiaselts „Linas Agro“ käsitleb Teie isikuandmeid.

2. AKTSIASELTSIST „LINAS AGRO“

Aktsiaselts „Linas Agro“ (edaspidi – Linas Agro), registrikood: 147328026, asukoht: Smėlynės g. 2C – 3, LT-35143 Panevėžys, e-posti aadress: [email protected], on ettevõtterühma AB Akola group osa ja Teie isikuandmete vastutav töötleja.

Mõnel allpool nimetatud juhul võib Linas Agro olla Teie isikuandmete ühiskasutuses olev vastutav töötleja koos teise(-te) AB Akola group ettevõtte(-tega).

3. MIS ON ISIKUANDMED?

Isikuandmed on kõik Linas Agro poolt füüsilise isiku kohta kogutav teave, mida saab kasutada selle isiku tuvastamiseks. Isikuandmed hõlmavad igasugust teavet, sealhulgas isiku nime, aadressi, IP-aadressi.

4. MILLISEID TEIE ISIKUANDMEID ME KOGUME?

Linas Agro käsitleb Teie isikuandmeid allpool nimetatud eesmärkidel:

4.1. Linas Agro e-poe haldamise eesmärgil

• Teie konto loomise ja haldamise eesmärgil e-poes käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: e-posti aadress, parool, IP-aadress, aadress, registreerimis- ja uudiskirja nõusoleku andmed, viimase külastuse kuupäev; isiklik teave (kui kasutaja selle esitab): nimi, telefoninumber, ametikoha ja töökoha teave. Need isikuandmed kogutakse lepingu sõlmimise ja täitmise alusel ning säilitatakse 3 (kolm) aastat alates Teie viimasest sisselogimisest.
• Tellimuse täitmise ja e-kaubanduse korraldamise eesmärgil käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: nimi, telefoninumber, IP-aadress, ostuhistooria, kaupade tarneaadress, makseandmed, tellimuste ja tarnete ajalugu, tagastuste ajalugu, suhtlus Teiega. Need isikuandmed kogutakse lepingu täitmise ja seadusliku kohustuse (arvede väljastamise) eesmärgil ning säilitatakse 10 (kümme) aastat alates ostu-müügilepingu täitmisest. Teie makseandmed edastatakse UAB „Paysera LT“.
• Tellimuse kohaletoimetamise eesmärgil käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: nimi, telefoninumber, aadress, pakiautomaadi teave, saadetise number. Need isikuandmed käsitletakse lepingu täitmise alusel ja säilitatakse 10 (kümme) aastat alates ostu-müügilepingu täitmisest. Tellimuse kohaletoimetamiseks võivad Teie isikuandmed edastada kulleriteenustele, näiteks UAB „Venipak Lietuva“, UAB „DPD Lietuva“ jne.
• Klientide päringute/kaebuste haldamise eesmärgil käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: nimi, e-posti aadress, päringus/esitatud kaebuses sisalduv teave. Need isikuandmed käsitletakse õigustatud huvi alusel teenuste kvaliteedi tagamiseks ja säilitatakse 2 (kaks) aastat alates päringu lahendamisest.

4.2. Enesehalduse haldamise eesmärgil

Et pakkuda klientidele võimalust kasutada Linas Agro teenuseid elektrooniliselt, käsitleb enesehalduse haldamise eesmärgil Linas Agro järgmisi isikuandmeid: kasutajanimi, parool, konto ja lepingu andmed. Need isikuandmed käsitletakse Teie nõusoleku alusel, mida väljendate registreerudes enesehalduse portaalis, ja säilitatakse Teie lepingu kehtivusajal. Selleks võivad andmed olla ligipääsetavad programmeerimisteenuseid osutavatele töötlejatele. Enesehalduse kasutamise kord on esitatud ENESEHALDUSE TINGIMUSTES (aadress: https://edotnuvaseeds.ee/konto/e-poe-tingimused/).

4.3. Suhtlemine klientidega

• Kui Te nõustute (tellite uudiskirja, märkige registreerimisel või ostes e-poes), käsitleb Linas Agro otsese turunduse eesmärgil järgmisi isikuandmeid: nimi, e-posti aadress, telefoninumber. Need isikuandmed käsitletakse Teie nõusoleku alusel ja säilitatakse 3 (kolm) aastat alates nõusoleku andmisest. Sel juhul on Linas Agro Teie isikuandmete ühiskasutuses olev vastutav töötleja koos UAB „Dotnuva Baltic“ (registrikood: 261415970, asukoht: Parko g. 6, LT-58350 Akademijos mstl., Dotnuvos sen., Kėdainių r. sav., e-posti aadress: [email protected]), UAB „GeoFace“ (registrikood: 304781617, asukoht: Brastos g. 14, LT-47185 Kaunas, e-posti aadress: [email protected]) ja UAB „Dotnuva Rent“ (registrikood: 161452398, asukoht: Parko g. 6, LT-58350 Akademijos mstl., Dotnuvos sen., Kėdainių r. sav., e-posti aadress: [email protected]). Iga otsese turundusega seotud teate saatmisel antakse Teile võimalus keelduda sellistest teadetest, teatades sellest e-posti teel või muul määratud viisil.
• Kui Te ei ole andnud otsese turunduse nõusolekut, kuid olete Linas Agro klient (ostnud meie tooteid või tellinud teenuseid viimase kahe aasta jooksul), võib Linas Agro Teile saata pakkumisi või uudiskirju sarnaste toodete või teenuste kohta õigustatud huvi alusel (Elektroonilise side seaduse § 69). Selleks käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: nimi, e-posti aadress, telefoninumber. Need isikuandmed käsitletakse 2 (kaks) aastat alates toodete või teenuste ostmise kuupäevast. Iga pakkumise saatmisel antakse Teile võimalus keelduda otsese turunduse teadetest.
• Teave, mida Linas Agro esitate sotsiaalmeedia vahenditega meie kontodel külastamisel (sh sõnumid, „Meeldib“-nuppude kasutamine ja muu suhtlus), kontrollime koos sotsiaalvõrgustike vastutavate töötlejatega ühiselt kui ühiskasutuses olevad isikuandmete vastutavad töötlejad. Soovitame tutvuda kolmandate osapoolte privaatsusteatega ja vajadusel võtta otse ühendust teenusepakkujatega küsimuste korral nende isikuandmete kasutamise kohta.
• Praegu on meil järgmised sotsiaalvõrgustike kontod:
  • „Facebook“ – „Linas Agro Eesti“, privaatsusteade on saadaval aadressil https://www.facebook.com/privacy/explanation
  • „Instagram“ – „Linas Agro Eesti“, privaatsusteade on saadaval aadressil https://help.instagram.com/519522125107875
  • „Linkedin“ – „Linas Agro“, privaatsusteade on saadaval aadressil https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • „Youtube“ – „Linas Agro Eesti“, privaatsusteade on saadaval aadressil https://policies.google.com/privacy

4.4. Lepingu haldamine

• Kliendi võimekuse hindamiseks lepingu täitmiseks käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: nimi, isikukood, deklareeritud ja tegelik elukoht, telefoninumber, isikut tõendava dokumendi andmed (number, väljastamise kuupäev jne), perekonnaseisu teave, alaealiste laste ja ülalpeetavate arv, teave omatava vara kohta, krediidireiting ja makseajalugu. Need isikuandmed käsitletakse lepingu sõlmimise alusel. Andmed, mis ei ole vajalikud lepingu sõlmimiseks, hävitatakse pärast hindamist, teised isikuandmed säilitatakse 10 (kümme) aastat pärast lepingu sõlmimist. Linas Agro ei kogu kõiki nimetatud andmeid – kogutavate andmete maht sõltub lepingu vormist ja makseviisist (kohene või edasilükatud makse). Sel juhul on Linas Agro ühiskasutuses olev vastutav töötleja koos UAB „Dotnuva Baltic“, UAB „Dotnuva Rent“ ja UAB „Dotnuva Seeds“.
• Ostu-, müügi- ja teenuselepingu sõlmimise ja täitmise eesmärgil käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: nimi, isikukood, isikut tõendava dokumendi andmed, e-posti aadress, elukoht, telefoninumber, pangakonto number, KM kood, põllumajandusettevõtte registreerimisnumber jne. Need isikuandmed säilitatakse 10 (kümme) aastat pärast lepingu lõppemist. Sel juhul on Linas Agro ühiskasutuses olev vastutav töötleja koos UAB „Dotnuva Baltic“, UAB „Dotnuva Rent“ ja UAB „Dotnuva Seeds“.
• Maksetähtajate määramiseks klientidele käsitletakse järgmisi isikuandmeid: nimi, pangakonto number, maksegraafik. Need säilitatakse 10 (kümme) aastat pärast lepingu lõppemist. Sel juhul on Linas Agro ühiskasutuses olev vastutav töötleja koos UAB „Dotnuva Baltic“, UAB „Dotnuva Rent“ ja UAB „Dotnuva Seeds“.
• Võlgade haldamise eesmärgil käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: nimi, aadress, sünniaeg, võlasumma ja asjaolud. Need säilitatakse 10 (kümme) aastat pärast lepingu lõppemist. Sel juhul on Linas Agro ühiskasutuses olev vastutav töötleja koos UAB „Dotnuva Baltic“, UAB „Dotnuva Rent“ ja UAB „Dotnuva Seeds“.

4.5. Klientide päringute haldamine

Veebilehe toodete ja teenuste päringute haldamiseks käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: nimi, e-posti aadress, piirkond, päringus esitatav teave, tehnika (adrakud, traktorid jne) ja mudeli teave, ettevõtte teave. Need säilitatakse 1 (üks) aasta pärast päringu lahendamist.

4.6. Videovalve

Isikute ja varu turvalisuse tagamiseks (videovalve) käsitleb Linas Agro järgmisi isikuandmeid: isiku kujutis ja liikumine valvealas. Need säilitatakse 14 (neliteist) päeva. Valvealasid märgitatakse hoiatustahvlitega.

4.7. Töötajate värbamine

Töökohale kandideerimisel käsitletakse järgmisi isikuandmeid: nimi, haridus, töökogemus ja muu CV-s või motivatsioonikirjas esitatud teave. Need säilitatakse 3 (kolm) kuud. Kui Teid ei valita, hävitatakse CV 1 (ühe) kuu jooksul, kui pole eraldi nõusolekut säilitamiseks.

4.8. Rahvusvaheliste sanktsioonide ja piirangute vastavuse kontrollimine

Äripartnerite kontrollimisel kogutakse järgmisi isikuandmeid: äripartneri esindaja nimi, ametikoht, allkiri; juriidilise isiku esindaja nimi, sünniaeg, kodakondsus, elukoht; aktsionäri ja lõpptulu saaja nimi, sünniaeg jne. Need säilitatakse vähemalt 5 aastat. Andmetöötluseks kasutatakse UAB „iDenfy“ teenuseid.

4.9. Seadusest tulenevate kohustuste täitmine

Kohustuste täitmiseks käsitletakse aktsionäride, juhtorgani liikmete jmt isikuandmeid: nimi, isikukood, elukoht, valimiskuupäev jne. Need säilitatakse seadusega määratud tähtajal.

4.10. Rikkumiste tuvastamise ja jätkusuutlikkuse tagamine

Rikkumiste raporteerimise, korruptsioonivastase võitluse jms eesmärgil käsitletakse järgmisi isikuandmeid: nimi, telefoninumber, e-posti aadress, sõnumi sisu, esitatud tõendid (video, heli jne). Need säilitatakse seadusega määratud tähtajal.

4.11. Küpsised

Külastades Linas Agro veebisaiti, võime Teie seadmesse paigutada küpsise (ingl. cookies). Küpsis on väike fail, mida salvestame Teie brauserisse või seadmesse Teie nõusolekul. Kasutame erinevaid küpsiseid erinevatel eesmärkidel. Küpsised aitavad ka Teid teistest kasutajatest eristada.

Kasutame järgmisi küpsiseid:

• Rangelt vajalikud küpsised. Need küpsised on meie veebisaidi või mobiilirakenduse toimimiseks hädavajalikud. Selliste küpsiste abil töödeldavate andmete aluseks on lepingu nõuetekohane täitmine veebisaidi külastamisel või mobiilirakenduse kasutamisel ning teie külastuse kvaliteedi ja turvalisuse tagamine. Ilma nende küpsisteta ei tööta veebisait või mobiilirakendus korralikult.
• Analüütilised ja/või toimivusküpsised. Need küpsised võimaldavad meil veebisaidi või mobiilirakenduse külastajaid ära tunda ja loendada ning jälgida, kuidas külastajad neid kasutades meie veebisaidil või mobiilirakenduses liiguvad. See aitab meil parandada veebisaidi/mobiilirakenduse toimivust, näiteks tagada, et kasutajad leiaksid otsitava hõlpsalt üles. Nende küpsiste abil kogutud andmete töötlemise aluseks on teie nõusolek.
• Funktsionaalsed küpsised. Neid küpsiseid kasutatakse teie äratundmiseks, kui naasete meie veebisaidile või mobiilirakendusse, et saaksime esitada sisu teie vajadustele vastavaks ja meelde jätta teile olulist teavet. Need võivad olla küpsised, mis võimaldavad meil näiteks meelde jätta teie kasutajanime ja parooli. Nende küpsiste abil kogutud andmete töötlemise aluseks on teie nõusolek.

5. KUIDAS TEIE ISIKUANDMEID TÖÖDELDAKSE?

Teie isikuandmeid töödeldakse kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (edaspidi IKÜM), Leedu Vabariigi isikuandmete õiguskaitse seadusega ja muude kohaldatavate õigusaktidega. Teie andmeid töödeldakse vastutustundlikult ja turvaliselt. Linas Agro rakendab isikuandmete töötlemisel tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta andmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, muutmise, kadumise, avaldamise või muu ebaseadusliku töötlemise eest. Rakendatavad meetmed määratakse kindlaks vastavalt andmetöötlusest tulenevatele riskidele.

6. KELLELE VÕIME TEIE ISIKUANDMED AVALIKUSTADA?

Võime avalikustada teie teavet oma töötajatele, esindajatele, teenusepakkujatele (nt võlgade haldamise või sissenõudmisega tegelevatele ettevõtetele, arhiiviteenuseid pakkuvatele ettevõtetele, turundus- ja IT-teenuste pakkujatele või alltöövõtjatele), kui see on vajalik käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkidel.

Samuti võime teie andmeid edastada AB Akola Group ettevõtete sees (UAB „Dotnuva Baltic“, UAB „Geoface“, UAB „Dotnuva Seeds“, UAB „Dotnuva Rent“ jt) ühise vastutava töötleja lepingu alusel või teie nõusolekul. Ühise vastutava töötleja lepingus on määratletud vastastikused kohustused ja andmete töötlemise tingimused vastavalt kohaldatavatele andmekaitsenõuetele.

Ettevõtete struktuuri ja muudatusi saab näha: https://www.akolagroup.lt/grupes-struktura/.

Teie andmeid võidakse edastada riigiasutustele ja muudele isikutele seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks.

Lisaks võime teie teavet avalikustada:

• kui seda nõuab seadus;
• oma õiguste ja huvide kaitseks (sh teie andmete avaldamine kolmandatele isikutele võlgade sissenõudmise eesmärgil);
• ettevõtte või selle vara osa müügi või reorganiseerimise korral (potentsiaalsele) ostjale või teistele reorganiseerimise osapooltele.

7. MILLISED ON TEIE ÕIGUSED?

Allpool on toodud teie õigused seoses teie isikuandmete töötlemisega Linas Agro poolt. Kui soovite nende õiguste kohta rohkem teada saada või neid kasutada, võtke meiega ühendust selles privaatsuspoliitikas toodud e-posti aadressil.

7.1. Õigus tutvuda oma isikuandmetega

Teil on õigus teada, kas ja kuidas me teie isikuandmeid töötleme. Selleks esitage kirjalik taotlus meie privaatsuspoliitikas toodud e-posti aadressile. Me võime paluda teil oma isikusamasust kinnitada.

7.2. Õigus nõusoleku tühistamisele

Kui olete andnud meile nõusoleku teie isikuandmete töötlemiseks, võite selle igal ajal tagasi võtta.

7.3. Õigus küsida täiendavat teavet

Kui teil on küsimusi või vajate lisainfot oma andmete töötlemise kohta, võtke meiega ühendust.

7.4. Täiendavad õigused

• Õigus nõuda teie andmete parandamist.
• Õigus nõuda teie andmete kustutamist vastavalt IKÜM artiklile 17.
• Õigus nõuda andmetöötluse piiramist või töötlemise lõpetamist.
• Õigus nõuda oma andmete ülekandmist teisele vastutavale töötlejale.
• Õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele vastavalt IKÜM artiklile 21.

8. KUIDAS OMA ÕIGUSI KASUTADA?

Et kasutada oma õigusi, esitage meile kirjalik taotlus:

• e-posti teel aadressil: [email protected];
• posti teel: Smėlynės g. 2C-3, LT-35143 Panevėžys, Leedu;
• isiklikult: Smėlynės g. 2C-3, LT-35143 Panevėžys, Leedu.

Vastame teie taotlustele, kaebustele või nõudmistele seaduses sätestatud korras ja tähtaja jooksul, hiljemalt 30 päeva jooksul.

Kui pöördute meie poole, võime töödelda teie edastatud andmeid (nimi, perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, kuupäev ja kirjavahetuse tekst).

Kui kahtleme taotleja isikusamasuses, võime paluda esitada isikut tõendava dokumendi.

Kui me ei suuda teie küsimustele vastata või teil on kaebusi, on teil õigus pöörduda Eesti Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee).

9. VASTUTUS

Te vastutate selle eest, et teie esitatud andmed on õiged ja ajakohased. Andmete muutumisest palume meid koheselt teavitada. Me ei vastuta kahju eest, mis on tekkinud valede või puudulike andmete esitamise tõttu.

10. PRIVAATSUSPOLIITIKA MUUDATUSED

Linas Agro võib igal ajal privaatsuspoliitikat uuendada või muuta. Uus versioon jõustub alates selle avaldamisest Linas Agro veebisaidil. Soovitame poliitikat aeg-ajalt üle vaadata.

Teavitame teid olulistest muudatustest veebisaidi kaudu. Pärast muudatuse avaldamist veebisaidil loetakse, et olete muudatustega nõustunud.

Viimane uuendamise kuupäev: 31. juuli 2024.